Veli toplantısını şikâyet listesinden çıkarmak

Tema: Rehberlik ve öğretmen-veli iletişimi.

Toplantıdan önceki gece veli, aklındaki bütün maddeleri bir kâğıda döker. Sonra kâğıdı üçe ayırır. Biri bütün velileri ilgilendiren iş: duyuru, gezi, liste, saat. Biri kendi çocuğunu ilgilendiren ve toplantıdan sonra ayrıca konuşulacak iş. Biri öfke cümlesi: 'neden hâlâ', 'herkes görüyor', 'siz hiç'. Üçüncü kutu toplantıya girmez. Girerse salon ikiye bölünür ve iş konuşulmaz.

Toplantıda söz, kısa ve somut olsun. 'Çocuğum derste sıkılıyor' yerine 'ödevin nereden takip edileceğini anlayamadım'. Birincisi hüküm, ikincisi sorudur. Soru, öğretmenin cevaplayabileceği bir şeydir. Hüküm, öğretmeni savunmaya iter.

Başka çocuğun adı söylenmez. 'Yanındaki çocuk yüzünden' cümlesi, o aileyi salonda yokken yargılar. Olay varsa öğretmenle ayrıca, kapı önünde fısıltıyla değil randevuyla konuşulur. Randevu, toplantının yerine geçmez. Toplantı ortak iş içindir. Randevu tekil iş içindir.

Öğretmen de toplantıyı bir savunma konuşmasına çevirmesin. İlk on dakika, velinin soracağı yeri göstersin: hangi duyuru nereden okunur, hangi derste nasıl destek istenebilir, rehber öğretmenin kapısı ne zaman açıktır. Bu çerçeve, şikâyetin yerine bir harita koyar.

Süre korunsun. Her konuşmacı iki dakikayı aşmasın. Aşan kişi, 'bunu sonra randevuda konuşalım' cümlesiyle nazikçe ertelenir. Ertelemek savuşturmak değildir. Tekil konuyu doğru odaya taşımaktır. Saat, okulun duyurusundaki saattir. Bu yazı saat uydurmaz.

Toplantı bitince bir üç satırlık not çıksın. Ne konuşuldu, kim neyi üstlendi, bir sonraki bakılacak yer neresi. Not, veli grubuna olduğu gibi düşebilir. Düşen notta çocuk adı ve not cetveli olmaz. Olursa not, bir tutanak değil bir teşhir olur.

Gelemeyen veli için de kapı açık kalsın. 'Gelmeyen ilgilenmiyor' sonucu acelecidir. Vardiya, hastalık, küçük kardeş, uzak yol. Okul, notu yazılı da bırakırsa gelemeyen veli toplantının dışında kalmaz. Yazılı not, meb.gov.tr'nin yerine geçmez. Okulun kendi işidir.

Her okulun bir hikâyesi var. Toplantı o hikâyenin gürültülü hali olmak zorunda değil. Üç kutu, iki dakika ve çocuk adı olmayan bir not, salonu bir ortak masaya çevirir.

Bu işi bir sonraki aya bırakmamak için dört kısa hafta yeter. İlk hafta Toplantı öncesi maddeleri ortak iş, tekil iş ve öfke diye üçe ayırın. İkinci hafta Öfke kutusunu salona sokmayın, tekil işi randevuya bırakın ve randevuyu savuşturma diye kullanmayın. Üçüncü hafta Başka çocuğun adını söylemeyin, kapı önü fısıltısını da toplantı saymayın. Dördüncü hafta Çıkışta çocuk adı ve not cetveli olmayan üç satırlık not yazın, gelemeyen veliye de aynı notu bırakın ve notu meb.gov.tr yerine koymayın. Tarih, ücret, kontenjan, puan, sıralama ve burs tutarı bu planda yoktur. Bağlayıcı bilgi için meb.gov.tr, osym.gov.tr, turkiye.gov.tr üzerindeki e-Okul, YÖK Atlas ya da programın kendi resmî sayfasına bakın. Platform ödeme, bağış veya abonelik almaz. İş uykuyu, okula gitmeyi ya da evdeki konuşmayı bölecek kadar büyürse okul rehber öğretmenine danışın. Bu danışma bir teşhis değildir. Her okulun bir hikâyesi var. Hikâye, dört hafta aynı yerde duran bir ritimle görünür olur.

Yazan: Kaan Erdemir. Türkiye Okul Platformu bağımsız bir eğitim yayınıdır; Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî kanalı değildir.