Bir MEB duyurusunu okul bültenine çevirmek

Tema: MEB duyuruları ve sınavlar.

Okul idaresinin masasına her hafta birden fazla yazı düşer. Yazının dili resmîdir, cümleleri uzundur, eki vardır. Aynı metin veli grubuna olduğu gibi yapıştırılınca üç şey olur: kimse sonuna kadar okumaz, yanlış bir satır alıntılanır, asıl tarih kaybolur. Bülten, metni yok etmek için değil, okunur hâle getirmek için vardır.

İlk iş, metni üç kutuya ayırmaktır. Ne isteniyor, kimden isteniyor, nereye bakılacak. İstenen şey bir belgeyse belgenin adı yazılır. İstenen şey bir katılım ise katılımın gönüllü mü zorunlu mu olduğu, metinde ne yazıyorsa öyle yazılır. Metin susuyorsa bülten de susar. Suskunluğu 'zorunluymuş' diye doldurmak, okulun en sık hatasıdır.

İkinci iş, sayı temizliğidir. Tarih, saat, ücret, kontenjan metinde varsa bültende de vardır ve yanına 'kaynak: şu başlıklı duyuru' diye bakılır. Metinde yoksa bültene eklenmez. Öğretmenin hatırladığı sayı, kaynak değildir. Kaynak, yazının kendisidir. Yazı meb.gov.tr üzerindeyse link verilir. Yazı yalnızca okula geldiyse okul, velinin görebileceği yerde asar. Gizli bir yazıyı açık gruba dökmek de ayrıca sakıncalı olabilir. Tereddütte ilçe müdürlüğünün yönlendirmesi sorulur.

Üçüncü iş, dildir. 'İlgi genelge gereği' yerine 'şu iş için şu belge gerekiyor' denir. Küçümseme yoktur. Veli, resmî dili bilmiyor diye eksik sayılmaz. Buna karşılık bülten, şaka ve ünlemle duyuruyu hafifletmez. Ciddi bir işlem, espriye gömülürse kaçırılır.

Dördüncü iş, uzunluktur. Bülten bir ekran boyunu geçmesin. Geçiyorsa asıl metne link, bültende yalnızca üç kutu kalır. Eklerdeki tablo, tablo olarak durur. Tabloyu düz yazıya çevirmek hatalara yol açar. Tablo varsa 'tablonun ikinci satırına bakın' demek, tabloyu yeniden yazmaktan daha güvenlidir.

Beşinci iş, düzeltmedir. Bülteni yazan ile okula asan aynı kişi olmasın. İkinci bir göz, tarihi ve adı kontrol eder. Öğrenci adı, telefon ve adres bültende yer almaz. Sınıf grubuna 'şu öğrenciler eksik belge getirmesin' diye liste asılmaz. Eksik belge, ilgili veliye ayrıca ve ölçülü söylenir.

Altıncı iş, arşivdir. Bültenin tarihi ve dayandığı yazının sayısı okul dosyasında durur. Bir ay sonra 'biz böyle demiştik' tartışması, dosyayla kapanır. Dosya yoksa tartışma uzar. Platform da aynı ölçüyü kullanır: özet varsa kaynak da vardır, kaynak yoksa rakam da yoktur.

Son iş, geri bildirimdir. Veli 'anlamadım' diyorsa bülten başarısızdır, veli değil. Cümle bir kez daha kısaltılır. Anlaşılır bülten, daha çok uyum demektir. Uyum da daha az telaş, daha az kulaktan dolma tarih demektir.

Bu işi bir sonraki aya bırakmamak için dört kısa hafta yeter. İlk hafta Genelgeyi üç kutuya ayırın: ne isteniyor, kimden, nereye bakılacak. İkinci hafta Sayı varsa kaynağın başlığını yanına yazın, sayı yoksa üretmeyin. Üçüncü hafta Bülten bir ekranı aşarsa asıl metne link verin, tabloyu tablo diye özetlemeyin. Dördüncü hafta İkinci bir göz tarihi ve özel adı kontrol etsin, veli 'anlamadım' derse cümleyi kısaltın. Tarih, ücret, kontenjan, puan, sıralama ve burs tutarı bu planda yoktur. Bağlayıcı bilgi için meb.gov.tr, osym.gov.tr, turkiye.gov.tr üzerindeki e-Okul, YÖK Atlas ya da programın kendi resmî sayfasına bakın. Platform ödeme, bağış veya abonelik almaz. İş uykuyu, okula gitmeyi ya da evdeki konuşmayı bölecek kadar büyürse okul rehber öğretmenine danışın. Bu danışma bir teşhis değildir. Her okulun bir hikâyesi var. Hikâye, dört hafta aynı yerde duran bir ritimle görünür olur.

Yazan: Kaan Erdemir. Türkiye Okul Platformu bağımsız bir eğitim yayınıdır; Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî kanalı değildir.